Datenschutz

1. Verantwortlicher

Wielend Transport & Handels GmbH
Neufahrn 4, 5202 Neumarkt am Wallersee, Österreich
transporte@wielend.net
Telefon: 07684 7197

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

• Mitarbeiter-Stammdaten und Personalnummer zur Zuordnung des Benutzerkontos.
• Anmeldedaten, fehlgeschlagene Anmeldeversuche und technisch notwendige Sitzungen zur sicheren Nutzung der App.
• Dienst-, Pausen- und Arbeitszeitbuchungen, Bemerkungen, Korrekturen und Freigaben zur Arbeitszeitverwaltung und Lohnvorbereitung.
• Das beim Dienstbeginn ausgewählte Fahrzeug- und gegebenenfalls Anhängerkennzeichen sowie Fahrt- und Routenangaben zur betrieblichen Fahrzeugeinsatzdokumentation und zur Bearbeitung von Lenkererhebungen oder Verkehrsübertretungen.
• Urlaubsanträge, Entscheidungen und genehmigte Abwesenheiten zur Urlaubsplanung.
• Bereitgestellte allgemeine oder persönliche Dokumente sowie Downloadzeitpunkte zur sicheren internen Verteilung und Nachvollziehbarkeit.
• Betriebliche Mitteilungen und der jeweilige Lesestatus, damit neue Informationen sichtbar angezeigt und ihre Kenntnisnahme nachvollzogen werden kann.
• Export- und Änderungsprotokolle zur Nachvollziehbarkeit.

Sozialversicherungsnummern werden nicht als lesbare Nummer in der App gespeichert. Passwörter und Erstzugänge werden ausschließlich als nicht rückrechenbare Hashwerte gespeichert.

3. Sichtbarkeit innerhalb des Betriebs

Administratoren sehen die für Verwaltung, Prüfung und Freigabe erforderlichen Daten. Im gemeinsamen Urlaubskalender sehen angemeldete Mitarbeiter – abhängig von ihrer Berechtigung – Namen und genehmigte Abwesenheitszeiträume der eigenen oder aller Mitarbeitergruppen. Private Antragsbemerkungen sind nur für den Antragsteller und die Verwaltung sichtbar. Fahrzeugzuordnungen können nur von berechtigten Administratoren durchsucht werden. Persönliche Dokumente sind nur für den jeweils zugeordneten Mitarbeiter und die Verwaltung abrufbar.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur sicheren, nachvollziehbaren Organisation betrieblicher Abläufe. Freiwillige Zusatzfunktionen werden nur auf einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage aktiviert.

5. Empfänger

Daten erhalten nur berechtigte interne Stellen sowie – soweit erforderlich – Lohnverrechnung, Steuerberatung und vertraglich gebundene IT- oder Hosting-Dienstleister. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

6. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für das Beschäftigungsverhältnis, die jeweiligen Verwaltungszwecke, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Abwehr und Klärung von Ansprüchen erforderlich sind. Technische Sitzungen laufen automatisch ab. Ein detailliertes Löschkonzept wird vor dem Produktivbetrieb festgelegt.

7. Cookies, Standort und Benachrichtigungen

Die App verwendet derzeit nur ein technisch notwendiges, geschütztes Anmelde-Cookie. Es findet keine GPS-Ortung statt. Push-Benachrichtigungen sind noch nicht aktiviert. Vor ihrer Einführung werden Mitarbeiter transparent informiert und können die Browserberechtigung freiwillig erteilen oder widerrufen.

8. Dokumentierte Kenntnisnahme

Beim ersten Einstieg und nach wesentlichen Änderungen wird die aktuelle Fassung angezeigt. Dokumentiert werden Benutzer, Versionsnummer, Zeitpunkt, Bestätigungstext und eine technische Prüfsumme der Textfassung. Die Kenntnisnahme ist keine pauschale Einwilligung. Erforderliche Verarbeitungen beruhen auf den jeweils genannten gesetzlichen oder vertraglichen Grundlagen.

9. Rechte

Betroffene Personen haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen können an transporte@wielend.net gerichtet werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde.